Spécialiste de l'inventaire externalisé depuis 1995, FAIRSON Inventaire accompagne plus 200 enseignes de renoms dans 25 Pays Européens pour une clientèle variée : Chaînes de magasins, industriels, grands comptes.. La qualité de nos interventions, le savoir-faire de nos équipes et notre gamme de prestations adaptée aux besoins de nos clients font de nous un acteur reconnu sur ce marché en forte croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos opérations quotidiennes, notamment sur la gestion des opérateurs, le recrutement et le suivi administratif. Poste à pourvoir immédiatement Vous occuperez un rôle central dans la coordination des équipes et la fluidité des opérations. Missions principales : - Pilotage quotidien et gestion des urgences - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Communication avec les opérateurs (mail & téléphone) - Suivi des demandes via les outils internes (Fairson) - Gestion et animation des partenaires intérim (ETT) - Suivi des besoins intérimaires - Gestion administrative : relevés d'heures, facturation et contrats Vous serez en lien avec l'ensemble des équipes FAIRSON et devrez garantir un suivi opérationnel Compétences Clés Requises : - Excellente gestion du temps et des priorités. - Capacité à établir et entretenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires. - Maîtrise des outils bureautiques et des outils Back-Office Fairson. - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux changements Profil recherché - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - À l'aise avec les outils informatiques - Bon relationnel - Une expérience en administratif / recrutement / intérim est un plus - La maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol ou italien) est un plus Comment Postuler : Si vous êtes une personne organisée, communicative et capable de gérer diverses tâches, nous vous invitons à postuler. Envoyez votre CV et une lettre de motivation.