Le/la comptable - appui RH assure la gestion comptable de l'association PSL12 et du Groupement d'Employeurs GEPSL12, conformément à la convention de mise à disposition et de gestion entre les deux structures. Il/elle contribue également à la gestion administrative RH du groupement d'employeurs et participe au développement d'un service d'appui comptable à destination des associations. L'ensemble des missions est exercé sous le contrôle régulier de la Direction. Temps de travail : Temps plein ou temps partiel si souhaité. L'organisation du temps de travail est souple sur la journée et la semaine du lundi au vendredi, coupure entre midi et 2 adaptée selon les besoins de chacun . Gestion comptable de PSL12 et du GEPSL12 En lien avec la Direction et l'expert-comptable, le/la salarié(e) assure : - La tenue et le suivi de la comptabilité des deux structures - L'édition et le suivi des factures - Le suivi des règlements - L'enregistrement des opérations comptables - Le suivi de la trésorerie - La préparation des éléments nécessaires au travail de l'expert-comptable - La participation au suivi budgétaire o Appui à la gestion administrative et RH du Groupement d'Employeurs Dans le cadre du fonctionnement du GEPSL12, il/elle : - Participe à la gestion administrative des conventions de mise à disposition et des contrats de travail des salariés du groupement - Assure le paramétrage, la mise à jour et le suivi de l'outil de gestion du personnel - Crée et met à jour les supports administratifs : modèles de contrats, annexes, documents de suivi - Suit les relevés de décompte horaires des salariés - Identifie les incohérences entre heures prévues et heures réalisées - Analyse l'origine des écarts et propose des solutions correctives - Réalise les régularisations liées au lissage du temps de travail (paie et facturation) - Suit les formations nécessaires à la maîtrise des outils informatiques - Assure le suivi et le traitement du courrier administratif o Participation au développement du service d'appui comptable Le/la salarié(e) contribue à : - La mise en place d'un service d'appui comptable pour les associations adhérentes du GEPSL12 - L'accompagnement progressif des structures dans leurs besoins de gestion comptable - La structuration et la montée en charge de ce service Compétences techniques - Comptabilité associative - Gestion de la facturation et de la trésorerie - Connaissance des bases du droit du travail - Gestion administrative RH - Suivi du temps de travail et lissage des heures - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - La gestion de paye serait un plus. Compétences organisationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Capacité d'analyse et de résolution de problèmes - Gestion des priorités - Fiabilité dans le traitement des données Compétences relationnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe dans la coopération. - Qualités relationnelles avec les structures adhérentes. - Capacité à rendre compte à la Direction CDD de 12 mois pouvant évoluer selon les missions développées