POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F)

POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F) 75 - PARIS 10

Offre n° 206CFKF
POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE (H/F)

75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 mars 2026

Entreprise générale du bâtiment de 20 personnes Paris 10éme Nous recherchons suite départ en retraite un ou une SECRETAIRE / ASSISTANTE TECHNIQUE du bâtiment pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Saisie des devis et factures Suivis des heures et feuilles pointages du personnel Suivis des demandes de congés Sous-traitance : Demande d'agrément et suivi des avancements financiers des chantiers Etablissement des PPSPS, DOE Etablissement des dossier d'appels d'offres Dépôt des appels d'offres et factures sur les plateformes clients Gestion des règlements clients suivant l'avancements des chantiers. Suivi et mise à jour des documents sur les plateformes de référencements. Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H55/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 10 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Coordonner les réponses aux appels d'offres
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Imprimer des documents techniques
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Procédures d'appels d'offres
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre à un appel d'offres
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Employeur

SOCIETE NOUVELLE CARO-LUX

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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