Offre n° 206CVXC
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Actualisé le 30 mars 2026

Nous sommes une jeune entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce, en pleine phase de croissance. Notre structure à taille humaine favorise l'autonomie, la réactivité et la polyvalence. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable de structurer et d'optimiser notre organisation interne. Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuez activement à l'organisation et à la structuration d'une entreprise en plein développement. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et le respect des priorités. Compétences techniques Excellente maîtrise des outils informatiques Parfaite maîtrise d'Excel / Google Sheets Bonne connaissance des outils collaboratifs (Drive, Outlook, etc.) Excellentes capacités rédactionnelles

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classement, archivageCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Procédures administrativesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Gestion de projet
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Organisation d'évènements professionnels
Organiser des déplacements professionnels
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Traiter les factures et les rapprochements bancaires