Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 01 - BOURG EN BRESSE
Offre n° 206DLPM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
01 - BOURG EN BRESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mars 2026
PME locale spécialisée dans le chauffage, l'installation et la maintenance de pompes à chaleur, nous recherchons une assistante administrative polyvalente (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une ambiance conviviale, des échanges directs et un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Le poste s'effectue en lien étroit avec le dirigeant et les techniciens. Activités et tâches Accueil téléphonique et gestion du standard Prise de rendez-vous clients Organisation et planification des tournées des techniciens Rédaction, suivi et relance des devis Établissement et suivi des factures Participation à l'élaboration de la comptabilité mensuelle (préparation des éléments) Création et gestion des dossiers de primes et aides (MaPrimeRénov', CEE, etc.) - Gestion administrative courante de la PME Profil recherché Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client La connaissance des aides à la rénovation énergétique est un plus Compétences Gestion administrative Planification et organisation Accueil téléphonique Facturation Devis Comptabilité de base
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
Station assise prolongée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser une gestion comptable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
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