La fonction de secrétaire médicale comprend l'ensemble des tâches relatives à l'organisation, la coordination avec les différents acteurs pour le parcours du patient. Le/La secrétaire s'engage sur la confidentialité et la sécurité des données, respecte les procédures médico-administratives énoncées par le DIM. La personne est polyvalent/e et possède la capacité de remplacement à l'intérieur et ou à l'extérieur du pôle. Elle respecte les procédures règlementaires qu'elles soient de nature médico-légales ou administratives ou d'identito-vigilance. Vos missions : - Accueil et orientation des patients ( physique et téléphonique), prise de rendez-vous. - Enregistrement des consultations externes. - Organisation de la prise en charge hospitalière. - Frappe de comptes rendus opératoires et comptes rendus de sortie. - Scannage de documents dans le dossier informatisé du patient. - Suivi et enregistrement des actes. - Respect des procédures qualité et implication dans le système qualité. - Connaissance des règles de facturation et de codage PMS. - Connaissance HM serait un plus. VACCINATION HÉPATITE B OBLIGATOIRE Profil : - Savoir accueillir les patients - Confidentialité - Ponctualité - Savoir travailler avec un ordinateur - Sérieux, rigueur, être méthodique - Savoir gérer les situations conflictuelles - Respecter les procédures mise en place - Polyvalence et capacité de remplacement sur autres postes administratifs Le poste est à pourvoir dès que possible.