NOTRE OFFRE Participer au développement d'une structure innovante. Intégrer une équipe dynamique, engagée et à taille humaine Assurer la gestion administrative et financière d'actions de formations Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et logistique de l'action - Gestion des dossiers et de leur conformité - Envoi des confirmations et convocations - Suivi des annulations et reports, absences - Organisation des prestations (prescriptions, planification, réservation des salles, .) - Suivi de process qualité, mise à jour de documents - Suivi financier des dossiers : bons de commandes, demandes de prise en charge, conventions. - Facturation et coordination avec service de gestion- - Reporting (qualitatif et quantitatif), mise à jour de tableaux de suivi - Utilisation d'outils informatiques, d'un outil interne de gestion, de plateformes informatisées et de systèmes de facturation - Archivage et traçabilité des dossiers - Mises à jour des fiches clients Bac + 2 minimum, BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Comptabilité Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), BTS Assistant de manager Polyvalent, dynamique et organisé Expérience minimum 3 ans, idéalement du secteur de la formation Connaissance de l'entreprise et des dispositifs de formation professionnelle Connaissance juridique en matière de formation Grande rigueur dans la gestion administrative de dossiers Excellentes qualités relationnelles pour s'investir dans une équipe et entretenir un réseau de clients et partenaires Qualités d'écoute et de communication Sens du service Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et digitaux MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV et lettre de motivation) à Delphine MAS, Directrice. Temps plein 35h (sur 4 jours possible) Lieu : Montauban et/ou Toulouse Date : Juillet 2026 Prise de poste et intégration sur Montauban