La Fondation recrute pour sa filière Médico-Sociale un(e) secrétaire de direction H/F en CDD à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible Missions Sous l'autorité de la directrice adjointe de la filière médico-sociale - territoire ouest, vous aurez pour missions : - Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes - Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité - Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.) - Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.) - Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte - Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement. - Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs. Conditions - CDD temps plein - CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible. - Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade - Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance) Formation & expérience - BTS Assistant de Direction exigé Compétences & aptitudes - Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail - Autonomie, discrétion - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs La Fondation régionale met l'humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.