Apprenti chargé de communication événementielle (H/F) 91 - EVRY
Offre n° 206FBXJ
Apprenti chargé de communication événementielle (H/F)
91 - EVRY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mars 2026
Missions La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. L'apprenti(e) aura pour missions : La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi Activités 1/ Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements Activités associées : Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums.). Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports. Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire. Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges. Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement. 2/ Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs Activités associées : Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc. Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux.). Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans). Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l'enseignement supérieur. Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux) Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- salaire légal en vigueur pour l'apprentissage
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir une animation événementielle
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Négocier avec les prestataires externes
- Organisation d'évènements professionnels
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- organisation
- rigueur
- événementiel
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM
200 à 249 salariés
Mme Caroline COQUET
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