Sous l'autorité du directeur de l'établissement et en lien étroit avec l'équipe administrative et pédagogique, le-l'assistant-e administratif-ive, sera chargé-e en priorité de : - tâches relatives au secrétariat général, - l'accueil téléphonique et physique des formateurs et étudiants - la réalisation des contrats et avenants des formateurs et de leur suivi - la mise à jour de la base de données de l'Établissement - la mise en place matérielle des salles pour les formations et évaluations - l'organisation matérielle de la formation (matériel, réservations de voyages et d'hôtels, plans d'accès...) - du suivi administratif des étudiant-es et stagiaires (inscriptions, dossiers de financements, conventions de stages) - l'organisation des sélections d'entrée et évaluations diverses - de l'organisation logistique d'événements (réunions, examens, déplacements, stages étudiant.) - des conventionnements de la formation continue et de la facturation - de l'établissement des plannings des formations en lien avec l'équipe pédagogique et autres tâches