MISSION GÉNÉRALE : Comptabilité générale, gestion des bons de commandes et du coffre. ACTIVITÉS : Comptabilité générale : - Saisie des factures fournisseurs ; - Saisie de la banque ; - Participation active à l'arrêté des comptes (circularisations « fournisseurs ») ; - Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel. Gestion des fournisseurs : - Référent fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) ; - Mise en validation des Bons de Commandes et soutien aux entités sur leur rédaction (affectation analytique, répartition entres unités...) ; - Suivi des règlements fournisseurs, classement, archivage factures ; - Circularisations et contrôle des comptes fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel (calcul et saisie des charges constatées d'avance, factures non parvenues) ; - Création des comptes tiers fournisseurs dans la comptabilité. Gestion des investissements : - Saisie des amortissements ; - Suivi des immobilisations sur le logiciel SAGE ; - Saisie des écritures de cessions d'immobilisations, mise au rebut ; - Calcul, suivi et saisie des subventions d'investissement ; - Saisie de la variation des stocks. Gestion RH : - Suivi des affectations comptables des salaires ; - Import écritures de paye du logiciel SILAE au logiciel SAGE compta ; - Traitement des arrêts maladie (suivi des règlements IJSS) ; - Saisie salaires cadres IPP. Tenue de coffre : - Donner les avances opérationnelles et frais de missions aux salariés ; - Tenir la comptabilité du coffre ; - Suivi de la caisse LHE. Tâches spécifiques : - Contribuer à l'image positive de l'Institut en ayant des contacts courtois et professionnels avec les partenaires et clients ; - Appliquer les documents, et/ou protocoles, et/ou procédures, et/ou modes opératoires sur la qualité, l'hygiène et la sécurité ; - Participer aux démarches d'évaluation des pratiques et activités ; - Participer à la mise en place de plans d'amélioration continue au sein du service et de la qualité.