Offre n° 206FQYZ
Assistant(e) administrative et/ou commerciale (H/F)

95 - DEUIL LA BARRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 avril 2026

Gestion clients et fournisseurs. (appels téléphoniques, courriers, courriels) Gestion des factures fournisseurs (pointage des bons de livraison, préparation des règlements, tenue de l'échéancier.) Préparation et suivi des factures clients (réception des devis et bons d'intervention, rédaction, pointage des règlements, préparation des remises de chèques et des relances) Suivi des activités et rendez-vous (actualisation des tableaux de bord, échéanciers, plannings.) Gestion des ressources humaines (préparation et contrôle des salaires, recrutement et suivi des contrats, mise en place des formations.) Bonne connaissance du pack office (words, excell, powerpoint). Des savoir-être et des savoir-faire : Posséder des compétences comportementales et techniques Détenir des aptitudes relationnelles et des connaissances Avoir des qualités humaines et des savoir-faire Maîtriser les compétences sociales et professionnelles Poste en autonomie complète avec à charge la supervision d'un(e) apprenti(e) horaires de travail : 35h du lundi au vendredi. Actuellement 9h12h-13h30-17h30. Pas de télétravail.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

en fonction de la grille tarifaire de la convention collective

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Répondre à un appel d'offre
Techniques de rédaction commerciale
Utilisation de systèmes de gestion de base de données
très bon niveau d'ortographe recommandé