Missions principales Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les coordinateurs et intervenants à domicile, l'assistante technique assure des fonctions administratives, organisationnelles et de suivi des interventions. 1. Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et intervenants Gestion des courriers, mails et dossiers administratifs Suivi des dossiers des usagers (création, mise à jour, archivage) Préparation et suivi des documents contractuels et administratifs 2. Planification et coordination Participation à l'élaboration des plannings des intervenants à domicile Gestion des remplacements, absences et urgences Transmission des informations aux équipes terrain Suivi des heures réalisées et des pointages 3. Suivi des bénéficiaires Interface entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants Suivi de la qualité des prestations et remontée des informations à la direction Participation à la gestion des réclamations et demandes spécifiques 4. Appui à l'équipe encadrante Aide à la préparation des réunions et rédaction de comptes rendus Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes Contribution aux démarches qualité et aux obligations réglementaires du secteur médico-social Profil recherché Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités Qualités rédactionnelles et relationnelles Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée Qualités personnelles Sens du service et de l'écoute Discrétion et respect de la confidentialité Réactivité et gestion du stress Esprit d'équipe et polyvalence Formation et expérience Formation administrative ou médico-sociale (BTS SP3S, secrétariat médico-social ou équivalent) Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile ou médico-social est un atout Conditions de travail Type de contrat : CDD du 01/06/2026 au 31/08/2026 Temps de travail : Temps partiel 30h/semaine Lieu de travail : Place du 11 Novembre 1918 à VENEUX LES SABLONS Rémunération : Selon la convention collective de l'aide à domicile Degré 1 Echelon 1 Coef 363 soit 13.80€/l'heure