Assistant de gestion administrative H/F ROMANS SUR ISERE (26100) Le Garage solidaire a la spécificité : - d'accueillir en contrat de travail les personnes en parcours d'insertion sociale et professionnelle - d'offrir des solutions de mobilité aux personnes en situation de précarité par location de scooters et voitures et l'entretien- réparation du véhicule, dans l'objectif d'accéder à l'emploi et la formation. Vous assisterez le responsable de l'atelier mécanique dans ses tâches administratives : - Accueil téléphonique et physique - Prise de rendez-vous - Création des fiches clients dans le logiciel de gestion Quadratus - Enregistrement des véhicules dans le logiciel de gestion Quadratus Au fur et à mesure, formation sur les tâches suivantes : - Etablissement des devis et des factures pour les clients des garages - Relances clients - Gestion de la caisse - Relation fournisseur : commandes des pièces et suivi de livraison - Transmission des éléments comptables au service de comptabilité - Suivi des locations : mise à jour du planning de location, - Etablissement des contrats de location et des factures Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 mois, Contrat tout public Durée du travail : 35h, horaires normaux Salaire : Convention collective ACI Déplacements : Ponctuels (vers Portes les Valence) Profil souhaité Expérience de 2 ans : Cette expérience est indispensable Compétences - Outils bureautiques : Cette compétence est indispensable - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Normes rédactionnelles - Renseigner un client - Réaliser un reporting - Réaliser un suivi d'activité - Saisir des documents numériques - Transmettre des documents contractuels à des clients Savoir-être professionnels - Autonomie - Sens de l'organisation - Travail en équipe Formation - Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité. Cette formation est indispensable Permis - B - Véhicule léger Informations complémentaires - Qualification : Employé qualifié - Secteur d'activité : Aide par le travail Entreprise OPTIMESS Aide par le travail (50 à 99 salariés) Site internet http://www.OPTIMESS.PRO ________________________________________ Créée en 1992, l'association a pour objectif de permettre un retour à l'emploi des personnes qui en sont dépourvues. L'association fournit des services de proximité et des services aux entreprises. Elle propose différentes activités de mise en situation de travail permettant pendant un contrat de travail, d'élaborer un projet professionnel, de développer des capacités pour un emploi. Répondre à cette offre Vous avez décidé de prendre vous-même en charge la sélection des candidats. Ils vous contacteront directement selon la modalité suivante que vous avez choisie : Par courrier électronique : Contact : OPTIMESS - Mr CERISIER Adresse électronique : president@optimess.pro