Emploi :Secrétaire Reference RIME Assistant.e administratif.ve FPEADM02 FPEADM05 Direction DDETS d'Ille-et-Vilaine Unité administrative Pôle Travail / Unité de contrôle Ouest Localisation géographique Immeuble Le Newton ; 3 bis avenue de belle Fontaine 35517 CESSON-SEVIGNE Pas d'encadrement Activités principales : Contribution au bon fonctionnement de l'unité de contrôle : - Accueil physique - Orientation et renseignement des salariés et des employeurs - Accueil téléphonique - transferts des appels - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement papier, pré-archivage, archivage - Gestion des instances, des dossiers papier - Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives,...) - Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution) - Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE,... ) - Gestion des BAL fonctionnelles - Participation aux réunions de service - Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation Spécificités du poste/ Contraintes /Sujétions: Appui aux secrétariats des autres unités de contrôle, ce poste nécessite disponibilité et investissement au bureau. Durée attendue sur le poste : 2 ans Connaissances techniques : Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail et avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle Savoir-faire : Savoir apporter une assistance administrative : - Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle - Appliquer les procédures - Répondre à des situations d'urgence - Effectuer un contrôle de complétude des dossiers Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC Savoir rédiger des documents internes ou administratifs Savoir tenir et organiser un secrétariat Savoir-être : Anticipation, sens de l'écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d'initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle. Formations à prévoir pour l'adaptation au poste de travail : SUIT ; Initiation droit du travail ; En fonction des missions accomplies (PSI, action territoriale, LSP.) formations « assistant.e de contrôle » Autres formations utiles pour le poste : connaissance de l'organisation administrative Missions de l'unité administrative : Service de l'unité de contrôle : - Contrôles et enquêtes au sein des entreprises - Accompagnement du dialogue social - Actions collectives d'information, de sensibilisation et d'explication en direction des usagers Effectifs : Service de 17 agents (dont 1 responsable d'UC) Liens hiérarchiques : Responsable de l'Unité de Contrôle (N+1) ; Directeur de la DDETS 35 (N+2); Directrice départementale adjointe (N+ 2 par délégation pour le CREP) Partenaires institutionnels : Organisations syndicales et patronales, police, gendarmerie, pompiers, parquet, services de contrôle, services de prévention et de santé au travail Poste vacant Contacts : Anne-Laure COULMEAU : Directrice départementale adjointe : 02.99.12.59.15 anne-laure.coulmeau@ille-et-vilaine.gouv.fr Annie VAL-LAILLET : Responsable de l'unité de contrôle : 02.99.12.58.70 annie.val-laillet@ille-et-vilaine.gouv.fr Les candidatures sont à adresser à l'adresse suivante : ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr jusqu'au 15 avril 2026