Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F) 22 - TREDREZ LOCQUEMEAU
Offre n° 206GGWT
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales (H/F)
22 - TREDREZ LOCQUEMEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2026
MISSIONS PRINCIPALES : du 15 juin au 30 aout 2026 Secrétariat en relation directe avec le public Assurer l'accueil téléphonique/physique des administrés et le suivi Délivrance et traitement divers formulaires administratifs Gestion de l'agenda du Maire et des réunions Gestion de la salle polyvalente, Coopérative, barnum (résa, planning entretien, commission sécurité) Suivi des réservations de cirques (classeur barnum) Relations avec les associations (calendrier des fêtes) +élu Fermeture et ouverture eaux de baignade + pêche à pied Qualité des eaux de baignades Arrêtés de circulation et permissions de voirie Contact avec la presse Recherches pour les élus Récépissé déclaration meublé de tourisme et chambres d'hôtes Aider à la gestion du secrétariat général Courrier : Enregistrement du courrier arrivée/départ Affranchissement Ventilation du courrier Frappe des divers courriers Urbanisme : Saisie des dossiers sur Oxalis (permis de construire, déclaration préalable, certificats et renseignements d'urbanisme, lotissements.) en relation avec LTC service urbanisme Utilisation du SIG pour consultation PLUI et ZPPAUP Etat civil : Copie des différents actes d'état civil (Naissance, mariage, décès.) Recensement citoyen Comptabilité : Règlement des factures sur tous les budgets (Commune, Caisses des écoles, CCAS, port de plaisance et pompes) Rapprochement des factures via Chorus sur tous les budgets + envoie des devis signés au service technique
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- selon grille
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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