Assistant-e d'équipe et office manager (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 206GSHG
Assistant-e d'équipe et office manager (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2026
Optim Ressources est une société de conseil et de formation présente à Lyon, Rennes et Avignon. Notre mission : accompagner les entreprises et les organisations dans leurs transformations, avec une approche humaine, coopérative et durable. En rejoignant Optim Ressources, vous intégrez une entreprise engagée où chacun-e contribue activement à la vie collective. Nous sommes organisés en société coopérative, vous aurez la possibilité de devenir associé-e. Optim Ressources recrute un.e Assistant.e d'équipe & Office Manager pour rejoindre son bureau de Lyon 7 (Gerland). Au cœur de la vie de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos visiteurs, partenaires et consultants. Vous êtes la première image/voix de la société auprès de nos clients et partenanaires. Vous contribuerez à créer un environnement de travail convivial et efficace en veillant au bon fonctionnement de nos espaces de travail. Vos missions principales : Accueil et gestion administrative courante Support à l'équipe : suivi des dossiers, organisation, comptes rendus Appui administratif en formation et facturation Gestion logistique et organisation d'événements internes/clients Contribution à la communication et à la mise à jour des outils Profil recherché : Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre gout du relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes fiable et vous appreciez assumer des taches nombreuses et variées. Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités. Nous mettrons tout en oeuvre pour assurer votre intégration dans notre équipe et assurer votre formation à nos outils et à nos activités.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Intéressement / participation
- Primes
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Définir une stratégie de communication
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une veille documentaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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