Description de l'entreprise Pâtisserie artisanale située à PARIS, reconnue pour ses Castellas, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) pour accompagner le développement de l'entreprise et structurer sa gestion administrative. Missions principales Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez notamment pour missions : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise (courriers, mails, classement, archivage, suivi des dossiers) ; - Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des contrats, dossiers salariés, absences, éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable) ; - Assurer le suivi administratif et le premier niveau de contrôle des factures fournisseurs et des règlements clients (relances, mises à jour des tableaux de suivi) ; - Contribuer à la préparation des documents comptables et administratifs pour le cabinet d'expertise comptable (transmission des pièces, suivi des échéances sociales et fiscales) ; - Assurer un rôle de support administratif à la direction (préparation de tableaux de bord simples, comptes rendus, mise en forme de documents) ; - Participer, le cas échéant, à la mise à jour des procédures internes administratives et à l'amélioration des outils de suivi. Profil recherché - Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une TPE/PME ou dans le secteur des métiers de bouche / commerce de détail ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) et aisance avec les outils numériques ; - Un diplôme de niveau Bachelor dans le secteur du Management et/ou de l'administration des entreprises serait apprécié ; - Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion ; - Bonne capacité d'organisation, de priorisation et de travail en autonomie ; - Qualités relationnelles et esprit de service, notamment dans les échanges avec la direction, les salariés, les fournisseurs et les partenaires externes. Conditions du poste - Nombre de poste à pourvoir : 1 ; - Contrat : CDI à temps plein ; - Lieu de travail : 75006 PARIS ; - Classification : Convention collective nationale de la pâtisserie - personnel des services administratifs, coefficient 190 ; - Rémunération : salaire brut mensuel minimum de 2 011,14 € (hors primes et éventuels avantages), pouvant être ajusté selon profil et expérience ; - Horaires : 35 heures / semaine ; - Prise de poste souhaitée : dès que possible.