Le poste de secrétaire administratif(ve) inclut des missions variées : - Soutien administratif, comptable, logistique - Accompagnement des associations et des animateurs. - Interface entre la Fédération, le Comité Régional, les associations, les animateurs, les élus départementaux, partenaires et institutions. Profil recherché - Niveau d'études : Bac +2 ou expérience équivalente (minimum 3 ans dans un poste similaire). - Expérience : administrative et/ou associative, indispensable ; - Connaissances : - Notions de comptabilité. - Connaissance du milieu associatif et sportif, appréciée. - Qualités personnelles : - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. - Polyvalence, autonomie et rigueur. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Esprit d'équipe et force de proposition. - Dynamisme, réactivité, adaptabilité, empathie, autonomie Missions principales Comptabilité : - Participation à la gestion comptable : écritures comptables, facturation, gestion des virements et dépôts de chèques - Encodage sur AssoConnect (logiciel de gestion associative) Outils fédéraux (I-Réseau) - Assistance aux associations/clubs dans l'utilisation des outils fédéraux - Saisie, gestion et validation des licences et affiliations Secrétariat - administration : - Accueil téléphonique et bureau. - Gestion du courrier (papier et électronique) : réception, traitement, réponses. - Mise à jour des bases de données : clubs, licenciés, élus, animateurs, contacts. - Mise en page de documents élaborés par les élus. - Classement et archivage (papier et numériques). - Réservation de salles et organisation logistique des réunions et événements. - Organisation logistique et suivi des commissions (plein air, technique, seniors, etc.). - Participation aux réunions (AG, Comité Directeur) : prise de notes et rédaction des comptes rendus. - Préparation de l'Assemblée Générale du CODEP : convocations, invitations, supports, émargement, compte rendu, etc - Participation à des réunions territoriales (4 par ans) : Déplacements ponctuels à prévoir sur l'Occitanie - Soutien logistique pour les formations continues des dirigeants et des animateurs - Élaboration et suivi des dossiers de subventions. - Aide à la rédaction et mise en page du flash semestriel Communication : - Création des outils de communication via Canva (affiches, flyers, visuels) - Gestion et animation des réseaux sociaux du CODEP Compétences informatiques requises - Suite Microsoft Office : Word, Excel, Publisher, PowerPoint. - Environnement Office 365 : maîtrise de Outlook. - Outils de gestion : AssoConnect, I-Réseau (logiciel interne - Création visuelle : Canva. - Maitrise des réseaux sociaux Informations complémentaires - Lieu de travail : Maison des associations, Route de Pessan, 32000 AUCH. - Prise de poste : idéalement début juin 2026. - Type de contrat : CDI, 18h/semaine. - Rémunération : Classification Groupe 4, technicien - grille CCNS (mensuel équivalent temps plein). - Congés payés : Période principale : du 21 juillet au 15 août. Période de fin d'année du 23/12 au 2/1 Autres dates : selon les besoins et disponibilités.