Secrétaire d'accueil polyvalent (H/F) 45 - ST JEAN DE LA RUELLE
Offre n° 206GYVY
Secrétaire d'accueil polyvalent (H/F)
45 - ST JEAN DE LA RUELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mars 2026
Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles; - Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant; - Gestion des plannings, rendez-vous et réunions; - Gestion des transports en lien avec les partenaires; - Suivi administratif des dossiers des usagers; - Traitement du courrier arrivée/départ; - Suivi des stocks, fournitures et intendance; - Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage); - Organisation des événements et remises PIA; - Participation à l'organisation des activités et sorties; - Mise à jour des affichages et supports d'information; - Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel). Autres compétences : Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon la convention collective 66. Autres avantages : aide au logement, congés conventionnels, prime Laforcade, CSE.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Bureautique et logistique appréciéeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Secrétariat, gestion, administration Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir et orienterCette compétence est indispensable
- Gérer des dossiersCette compétence est indispensable
- Organiser et planifierCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
APIRJSO LA COURONNERIE
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://thandm.fr
THANDM est une association qui promeut l inclusion des personnes en situation de handicap et ne cesse de développer une offre de services innovante : service éducatif, accompagnement professionnel, familial et social.
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