DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Les activités principales se concentrent sur : la gestion budgétaire et financière : - Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable - Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac (Eotp) - Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire, - Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle, - Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions, - Assurer le suivi régulier des recettes, - Etablir les bilans financiers, - Participer aux opérations de déversement de masse salariale, - Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions, - Préparer les opérations de clôture en application des instructions, - Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers - Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets - Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services administratifs et de la gouvernance - Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la direction de la recherche - Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre Conditions particulières d'exercice Pic d'activité en clôture d'exercice PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière. - Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires - Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la recherche et de la valorisation. - Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique - Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement supérieur - Avoir des connaissances sur l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche serait un avantage. - Connaissance générale des financements de la recherche appréciée Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC - Maitrise des outils bureautiques Savoir-être - Compétences comportementales : Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction - Grande rigueur - Capacités relationnelles - Faculté d'organisation et autonomie - Capacité d'adaptation rapide aux différents outils et procédures - Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités - Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent