Vos responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance. - Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool). - Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles. - Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information. - Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation. - Mise à jour quotidienne des bases de données élèves - Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities). - Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles. - Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés. Vos avantages: - Mutuelle 100% prise en charge. - 25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite, cours de Yoga et Boxing Fit + PEE, Tickets restaurant (pris en charge à 60%), Prime de Noël, 50% Navigo.