Notre centre est un espace dédié aux femmes désireuses de prendre soin de leur santé en toute confiance. Nous proposons une gamme complète de soins, du suivi médical aux interventions chirurgicales, toujours personnalisés et accompagnés de conseils adaptés à chaque patiente. Rejoignez-nous pour une expérience de santé où chaque femme est écoutée, respectée et guidée dans ses choix, qu'il s'agisse de soins préventifs, de traitements médicaux ou d'interventions chirurgicales. Notre équipe de praticiens est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de santé. Nous recherchons un/une secrétaire médicale polyvalente pour assurer l'accueil, la coordination administrative et le bon fonctionnement opérationnel du centre. Ce rôle est clé dans l'expérience patient et la fluidité des parcours de soins : Accueil & relation patient - Accueil physique et téléphonique des patientes - Orientation et information sur les parcours de soins - Garantie d'une expérience patient fluide, professionnelle et empathique Gestion des rendez-vous & planning - Prise de rendez-vous - Optimisation des agendas médicaux - Gestion des urgences et des imprévus Gestion administrative des dossiers - Création et mise à jour des dossiers patients (papier + informatique) - Respect de la confidentialité (RGPD, secret médical) - Suivi des documents médicaux et administratifs Coordination interne & externe - Interface avec les praticiens (gynécologues, sages-femmes.) - Coordination avec laboratoires, partenaires médicaux - Transmission d'informations fiables et sécurisées Gestion administrative & communication - Traitement des courriers, emails, comptes rendus - Classement et archivage - Participation à l'amélioration continue des process Facturation & encaissement - Encaissement des consultations - Gestion des feuilles de soins / télétransmission - Suivi des paiements et relances si nécessaire Vie du centre - Organisation logistique quotidienne - Gestion des stocks (consommables médicaux, fournitures) - Participation à la qualité et au confort des espaces Hygiène & matériel - Gestion de la stérilisation du matériel selon protocoles - Respect des normes d'hygiène et de sécurité Profil souhaité Formation & expérience - Bac à Bac+2 (secrétariat médical, administratif ou équivalent) - Expérience en cabinet médical / clinique fortement appréciée Compétences clés - Excellente organisation et gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux - Bonne connaissance des procédures administratives de santé - Aisance relationnelle et communication professionnelle Soft skills attendues - Empathie et sens du service patient - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et fiabilité - Esprit d'équipe et adaptabilité Conditions & avantages - Rémunération : selon profil et expérience - Horaires : 35h par semaine - Environnement de travail moderne et bienveillant - Participation à un projet médical à impact