Pionnier expert en pédagogie digitale, Babylon.fr est un organisme de formation créé en 1990 et certifié Qualiopi basé à Chambéry. Rattaché au groupe First Finance nous sommes un acteur reconnu dans le milieu de la formation réglementaire. https://www.babylon.fr/ Notre maîtrise de l'ingénierie pédagogique et de toute la chaîne de production de contenu nous permet de proposer des formations 100% e-learning de qualité et une flexibilité exceptionnelle pour fournir à nos clients une expérience d'apprentissage captivante. Nous mettons à disposition de nos clients entreprises et organismes de formation un catalogue de plus de 350 modules sur étagère ainsi que 40 parcours habilitants dans les domaines de l'assurance, de la banque, de l'immobilier et des soft skills. Notre équipe de 14 personnes, est composé d'ingénieurs pédagogiques, graphistes 2D et 3D, et une équipe commerciale et administrative en charge du développement et pilotage de l'entreprise. Le poste à pourvoir : Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons à renforcer le pôle dédié à l'administration de notre campus de formation en recrutant un.e assitant.e formation. 5 missions principales : - Standard téléphonique : premier niveau de réponse des appels entrants auprès des futurs stagiaires( conseil parcours de formation, solutions de financement. ) et dispatch au bon interlocuteur pour autres appels - Suivi devis/conventions de formation et accompagnement des apprenants dans les demandes de prises en charge auprès des OPCO - Inscription des apprenants sur notre plateforme LMS de formation en ligne, suivi du temps de connexion des apprenants et relance mailing. Support téléphonique aux utilisateurs - Edition attestations de formation et livrets de fin de formation - Appui ponctuel auprès de la Directrice formation sur suivi des indicateurs et remontée qualité du campus Profil recherché : Nous souhaitons recruter à mi temps ( le matin ) un.e assitant.e formation ayant déjà une première expérience professionnelle significative en gestion et administration d'entreprise. Une connaissance du secteur de la formation est un plus mais non forcément nécessaire. Notre futur.e collaborateur.rice devra faire preuve de curiosité, de bonne capacité d'autonomie, d'un sens du service client développé, de rigueur organisationnelle et participera par sa bonne humeur naturelle à renforcer la dynamique de l'équipe et de l'entreprise. Conditions : Poste rattaché à la Directrice Formation. Possibilité de télétravail à partir de septembre ( deux jours par semaine ) . Mutuelle. Tickets restaurant. Parking entreprise. 20 heures de travail hebdomadaire pour une rémunération mensuelle brute de 1300 €