Office Manager Administratif, RH & Finance F/H (H/F) 62 - ARRAS
Offre n° 206JFFG
Office Manager Administratif, RH & Finance F/H (H/F)
62 - ARRAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2026
Vos responsabilités : Pilotage financier & gestion des opérations Suivi quotidien de la trésorerie et analyse des flux financiers Structuration et mise à jour des outils de pilotage (budgets, suivi de trésorerie, reporting) Gestion complète du cycle de facturation (émission, suivi, encaissement, relances) Suivi des indicateurs clés et fiabilisation des données financières Interface avec le cabinet comptable et coordination des opérations courantes Analyse & accompagnement de la direction Production de reportings réguliers et mise en perspective des données Analyse des écarts, identification des risques et recommandations Contribution à la structuration des processus internes et à leur amélioration continue Appui direct aux dirigeants dans le pilotage de l'activité et la prise de décision Suivi de l'activité & coordination opérationnelle Participation aux réunions de production pour suivre l'avancement des projets Identification des jalons de facturation et optimisation du cycle de revenus Suivi des consommations (notamment services cloud) en lien avec la refacturation Contrôle et validation des données d'activité (feuilles de temps, production) Gestion RH & administration du personnel Gestion de l'administration du personnel (contrats, affiliations, conformité) Préparation des éléments variables de paie et contrôle des bulletins Suivi des notes de frais et des dispositifs d'épargne salariale Onboarding & Offboarding : Pilotage des parcours d'intégration et gestion des formalités d'entrée et de sortie Coordination des acteurs internes et externes (cabinet comptable, organismes) Organisation & services généraux Supervision des aspects logistiques et organisationnels Gestion des déplacements et des besoins opérationnels Contribution à un environnement de travail structuré et performant Ce poste s'adresse aussi bien à : un(e) profil en développement, souhaitant évoluer vers un rôle à responsabilité qu'à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en PME, recherchant un environnement exigeant et polyvalent Profil recherché Formation supérieure en gestion, finance ou ressources humaines Expérience en environnement PME ou fonction transverse (alternance valorisée ou expérience confirmée) Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, structuration de données, idéalement TCD) Appétence forte pour les chiffres, les indicateurs et leur interprétation Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de hauteur Rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité Aisance dans des environnements dynamiques nécessitant autonomie et adaptabilité Ce que nous recherchons avant tout Une capacité à fiabiliser, structurer et piloter Un esprit analytique permettant d'aller au-delà de l'exécution Une posture de partenaire des dirigeants, orientée solution et amélioration continue Une volonté de s'inscrire dans un rôle clé au sein d'une organisation à taille humaine Ce que ce poste vous apportera Une vision globale et stratégique de l'entreprise Une montée en compétences rapide sur des sujets à forte valeur ajoutée Un rôle exposé, au cœur des décisions et de la performance Un environnement exigeant, propice à l'autonomie et à l'impact
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Voir le descriptif du posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion, finances, RH
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
ROXYS
1 ou 2 salariés
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