Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d'entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : 13,8 Mds € d'encours sous gestion, 115 000 clients accompagnés, 50 agences partout en France, 500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, SYNERGIE du Groupe INSINIA recherche un(e) Assitant(e) Back et Middle Office en CDD pour un remplacement congé maternité. VOS MISSIONS Suivi des Arbitrages en Assurance-vie : Saisie des arbitrages (fonds à désinvestir et réinvestir) Envoi de l'ordre aux Clients Contrôle des arbitrages effectués (frais d'arbitrage appliqués + date des désinvestissements et investissements) Réclamation au Fournisseur si problème détecté. Récupération en ligne et contrôle de l'arbitrage signé : Classement dans le dossier numérique du client dans le serveur. : Saisie des arbitrages (fonds à désinvestir et réinvestir) Envoi de l'ordre papier aux Clients Réception de l'arbitrage transmis par mail au Client signé par ce dernier Contresignature et horodatage avant envoi @ à la Compagnie d'Assurance Contrôle des arbitrages (frais d'arbitrage appliqués + date des désinvestissement et investissement) Réclamation au Fournisseur si problème détecté. Suivi des opérations : téléchargement de l'avenant d'opération sur le site de chaque partenaire, classement dans le dossier numérique client sur le serveur. Utilisation de l'agrégateur de comptes clients (O2S / MoneyPitch) : Gestion de l'agrégateur (renseignements et suivi de la base de données) Suivi des encours par produits, Edition des encours mensuels par catégorie (clients / Fournisseurs / fonds) Envoi situations « O2S / MoneyPitch » à la demande des Clients. Aider l'Ingénieur Patrimonial dans certaines de ces tâches Recherches et analyses comparatives de performances d'OPC susceptibles d'être préconisés aux Clients. Les tâches ci-dessus énoncéesne constituent pas une liste exhaustive. PROFIL RECHERCHE Formation Bac +2/3 minimum en assurance, banque, finance ou gestion de patrimoine. Première expérience en back-office assurance-vie, banque ou gestion patrimoniale appréciée. Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques (extranets compagnies, agrégateurs). Rigueur, sens du contrôle et de l'organisation. Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Discrétion, esprit d'équipe et sens du service client. CDD de 6 mois remplacement congé maternité 39h rémunération selon profil entre 30 à 35k, Participation de l'employeur aux titres-restaurant à hauteur de 60 %. Lieu du poste : En présentiel