ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)

ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F) 63 - MONT DORE

Postuler à l'offre ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 206JHKP
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (Chargé(e) des assemblées) (H/F)

63 - MONT DORE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 avril 2026

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, vous assurez la bonne préparation des séances du conseil municipal et vérifiez la régularité juridique de l'ensemble des actes de la collectivité, tout en veillant à la modernisation régulière des procédures. Vous menez, en transversalité, une fonction de conseil juridique sur les thématiques intéressant la direction générale, l'ensemble des services et les élus, et jouez un rôle d'alerte, de détection et d'analyse des risques et de veille juridique. ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL - Préparation, rédaction, recueil et contrôle des rapports, notes de synthèse et délibérations - Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des notes de synthèse et délibérations - Supervision de l'organisation des séances du conseil municipal (planification et organisation technique) - Participation au conseil municipal et supervision de la rédaction des procès-verbaux CONTROLE DE LEGALITE DES ACTES ADMINISTRATIFS - Certification conforme des actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés) soumis à l'autorité territoriale - Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs - Respect des procédures, du circuit et de la diffusion des actes administratifs - Garant de la diffusion règlementaire des documents et actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications) - Dossier assurances - Assistance du DGS sur des dossiers techniques & stratégiques. - Conseil et veille juridique sur des dossiers en matière de droit de la fonction publique. - Accompagnement des services, rédaction de note, participation à différentes réunions. ASSISTANCE AUX AUTRES CORPS DE METIER DU SERVICE - Renfort et remplacement dans les autres services (comptabilité et accueil) - Expérience sur un poste similaire souhaité - Permis B Savoirs - Connaissance en comptabilité publique - Connaissances du cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités - Connaissances en droit public, droit privé et droit des assurances - Méthode d'analyse et de diagnostic - Connaissance des règles de secrétariat, maitrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance de l'environnement des collectivité territoriales (CGCT et statut de la fonction publique) - Connaissance des règles en termes de fonctionnement des assemblées et d'actes délibératifs et réglementaire - Connaissance et application du cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal - Connaissance du code de la santé publique et de la réglementation spécifique en termes de débit de boisson - Connaissance des techniques de communication institutionnelle et relations publiques Savoir faire - Organiser le processus de contrôle préalable des actes - Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation - Posséder de réelles qualités en matière d'expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, etc.) et orale HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h15 - 17h00 Le vendredi : 8h30 - 12h30 Le poste est à pourvoir à partir du 1e mai 2026.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Rémunération statutaire afférente au grade et à l'échelon + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance et à la mutuelle.

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en collectivitéCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Logo de l'employeur MAIRIE

MAIRIE

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant(e) Garantie (H/F)

    ISEKI FRANCE SAS  - 63 - AUBIERE

    Rattaché(e) au responsable technique, et afin de renforcer notre équipe administrative et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) garantie. Vous interviendrez principalement dans la gestion et...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 13 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Planificateur (H/F)

    AGIR SECURITE  - 63 - Clermont-Ferrand

    Le savoir faire de nos équipes font d'AGIR-SÉCURITÉ un acteur renommé dans la sécurité privée sur de nombreuses villes de France depuis 1998. Nous recherchons pour notre siège situé à...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 4 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

    ALTERNANCE AUVERGNE  - 63 - CLERMONT FERRAND

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance et la communication, recherche, un(e) candidat(e)...

    CDD  - Temps plein

    Publié il y a 14 jours

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : BROADBEAN(déjà vu)

    Assistant chef de service F/H (H/F)

    Vulcain Ingenierie  - 63 - Clermont-Ferrand

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Production & Suivi d'Affaires afin de renforcer une équipe en charge de projets techniques dans le domaine ferroviaire. Vous contribuerez activement au cycle de...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 5 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Secrétaire technique (H/F)

    63 - Issoire

    Offre d'emploi : Secrétaire technique (h/f)Rejoignez notre équipe dynamique à Issoire () en tant que Secrétaire technique ! Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination et l'efficacité des...

    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a 10 jours

    Intérim
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : DIRECTEMPLOI(déjà vu)

    Secrétaire technique (H/F)

    63 - Issoire

    Offre d'emploi : Secrétaire technique (h/f)Rejoignez notre équipe dynamique à Issoire () en tant que Secrétaire technique ! Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination et l'efficacité des...

    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a 3 jours

    Intérim
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK RECRUTEUR(déjà vu)

    Expert technique maintenance H/F

    MADIC  - 63 - Clermont-Ferrand

    Rattaché à notre agence locale de Clermont-Ferrand (63). Au sein de l'agence locale, vous êtes intégré à l'équipe maintenance. En tant qu'Assistant Technique route vos missions seront les suivantes...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 17 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Expert Technique Maintenance H/F

    Madic Group  - 63 - Clermont-Ferrand

    POSTE : Expert Technique Maintenance H/F DESCRIPTION : Rattaché à notre agence locale de Clermont-Ferrand (63). Au sein de l'agence locale, vous êtes intégré à l'équipe maintenance. En tant...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 6 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Assistant Technique Maintenance H/F

    Madic Group  - 63 - Clermont-Ferrand

    POSTE : Assistant Technique Maintenance H/F DESCRIPTION : Rattaché.e au service Maintenance de notre agence de Clermont-Ferrand, vous aurez pour responsabilité les missions suivantes : - Gérer,...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 7 jours

    CDD
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : DIRECTEMPLOI(déjà vu)

    Chargé d'Affaires H/F

    63 - Clermont-Ferrand

    Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de l'enveloppe de bâtiment. Elle valorise la diversité, l'inclusion et le développement des compétences. Elle offre un environnement...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 5 jours

    CDI
    Non renseigné

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.