Nous recherchons le ou la secrétaire administrative polyvalent (e) qui nous rejoindra et qui sera partie prenante de notre structure à temps partiel : 24 heures hebdomadaire. Sa Mission : * Accueil et secrétariat : - Accueil du public durant les horaires de travail. - Renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous. - Interface avec les partenaires (institution, établissements scolaires) - Traitement et classement du courrier électronique et papier. - Rédaction et traitement des courriers papier. - Les mails et courriers importants à destination des partenaires, aux officiels, à la région, à la préfecture ainsi qu'aux établissements, doivent être vérifiés par un membre du bureau avant envoi. * Gestion administrative : - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité EBP en collaboration avec la bénévole comptable et/ou le cabinet d'expertise comptable. - Suivi et relance des paiements et suivi régulier sur les « en-cours » avec le trésorier. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives respectant les procédures internes. - Assistance au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions publiques en collaboration avec le bureau. - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, etc.). - Rédaction des comptes-rendus des diverses réunions et entretiens. * Missions générales et vie associative : - Saisie et suivi des adhésions, mise à jour mensuelle des fichiers adhérents et partenaires. - Représentation de l'association sur divers évènements (tenue de stand et évènements de promotion auprès des établissements et partenaires). - Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse), avant validation par le bureau. - Gestion avec la responsable administrative de la communication générale de l'association. - Préparation des calendriers de distribution et restitution des manuels scolaires. - Participation aux campagnes de distribution et restitution des manuels scolaires après validation avec le bureau. Profil souhaité : - Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans minimum) en secrétariat. - A l'aise avec l'outil téléphonique. - Polyvalence, rigueur et bienveillance. - Avoir le sens de la hiérarchie et de la discrétion. - Avoir le sens du contact. - Sens de l'organisation et esprit d'initiative. - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux. - Bonne notion de gestion et de comptabilité. - Très bonne capacité rédactionnelle. - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Très bonne élocution. - Sensibilité aux alternatives, connaissance du terrain militant. - Savoir développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne. - Très bonne maîtrise en bureautique et informatique : Excel, Word, gestion de base de données, messagerie, Internet en général. - Connaissances sur les logiciels EBP (comptabilité), Orphée et 3A seraient un plus. - Déplacements sur les établissements scolaires le cas échéant.