Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenir l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gérer l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traiter des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Créer et /ou reproduire des dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veiller sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintenir l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) PROFIL ATTENDU : Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale. Savoirs : > Utilisation d'un standard téléphonique > Techniques d'accueil téléphonique > Techniques de communication > La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus Savoir-faire : > Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical > Bureautique et méthode de secrétariat > Savoir hiérarchiser les priorités > S'exprimer clairement et reformuler les demandes Savoir être : > Sens des responsabilités > Sens du travail en équipe > Discrétion, disponibilité > Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment > Organisation, rigueur et méthode > Aptitudes relationnelles CONDITIONS DE RECRUTEMENT : - Poste à pourvoir dès que possible. - Emploi permanent à temps non complet (poste à 26h00). - Travail le samedi matin : 9h00 - 12h00 (de 1 à 2 samedis par mois). - Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public. - Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière. - Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS. RENSEIGNEMENTS POUR CE POSTE : - Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne - Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 1er mai 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à assistancerh@ccplc.fr)