Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité. Vos missions : - Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences. - Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique). - Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers). - Vous contribuez à la communication (relations avec les services, appui réseaux sociaux, lien presse). - Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés. - Vous classez, archivez et structurez l'information (papier et numérique). Profil recherché Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément. Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels. Vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit, en adaptant votre posture. Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle. Informations complémentaires Rémunération brute mensuelle : à partir de 2330€ selon expérience + primes Conditions de travail : - 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement - 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT) - Télétravail possible / semaine de 4.5 jours possible - Lieu de travail : 1 place de la Comédie Lyon 1er Avantages : - Titres-restaurant 8,50 €/titre - Primes annuelles - Participation transports en commun 75% - Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an - Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance - Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée - Formations