INTERIM NATION Libourne recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif, la gestion des marchés et le support aux équipes travaux. Vos Missions Principales : Comptabilité clients (publics et privés) Établir les factures selon l'avancement des chantiers (situations de travaux, DGD, tableaux prévisionnels.) Assurer la gestion administrative des marchés (cautions, avances forfaitaires, ordres de service, sous-traitance.) Déposer et suivre les factures sur les plateformes dédiées Participation aux appels d'offres Préparer les dossiers administratifs Centraliser les pièces demandées dans les règlements de consultation Saisir les devis pour les chiffreurs Transmettre les offres sous format dématérialisé Gestion des relevés d'heures Saisir les relevés d'heures des salariés et intérimaires via le logiciel ONAYA Transmettre les relevés aux agences d'intérim Assurer le suivi des contrats intérimaires Relancer les relevés d'heures manquants Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise des outils informatiques Une connaissance du secteur BTP et/ou des marchés publics obligatoire Le petit plus : Vous avez déjà utilisé le logiciel ONAYA. Conditions et Rémunération : Type de contrat : intérim Temps de travail : 39H Horaires : du lundi au jeudi 7H30-12H/13H30-17H30 et le vendredi 7H30-12H30 Lieu : Tresses Rémunération : selon profil entre 14euros et 15euros brut À propos d'INTERIM NATION Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de ses clients en matière de Ressources Humaines : Formation Recrutement CDD / CDI Travail temporaire CDI intérimaire Conseil RH En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur des métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences sur le territoire national, le groupe vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous mettons un point d'honneur à créer des relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »