Nous recherchons un assistant administratif rigoureux et organisé, souhaitant s'investir à temps partiel pour accompagner notre équipe au quotidien dans notre filiale ME2I. Vos missions au quotidien : - Assurer le suivi des documents liés à la certification et veiller à leur conformité ; - Gérer les factures : traitement, classement, transmission ; - Réaliser les relances clients liées à la facturation ; - Organiser le suivi des véhicules : prise de rendez vous au garage, planification des entretiens ; - Gérer l'envoi et la réception du matériel par transporteur ; - Contrôler les notes de frais avant validation ; - Créer et mettre à jour les fiches références de la société ; - Traiter et classer le courrier entrant et sortant ainsi que les mails de l'entreprise ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Préparer, monter et déposer les dossiers d'appels d'offres ; - Rédiger divers supports de communication : notes, correspondances, comptes rendus, reporting, présentations PowerPoint ; - Participer à la création de contenus et la mise à jour du réseau LinkedIn Entreprise. - Assister le Directeur Opérationnel dans son organisation quotidienne : gestion administrative, suivi des plannings, aide ponctuelle sur divers dossiers. Votre profil : Organisé, rigoureux, sérieux et débrouillard, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en restant impliqué dans vos missions. Vous disposez idéalement d'un niveau Bac à Bac+2 en administration ou gestion et maîtrisez les outils bureautiques. Vos futurs avantages sociaux : - Tickets restaurant à hauteur de 9,40€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur, sous conditions - Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l'employeur - Plan Epargne Entreprise - Actionnariat salarié Ce poste est fait pour vous alors postulez dès maintenant !