). Il/elle est en charge de la gestion comptable courante, du suivi des relations fournisseurs, ainsi que du traitement des éléments liés à la paie, en lien avec l'expert-comptable le cas échéant. La personne s'engage dans sa fonction à respecter le projet de l'établissement et les valeurs portées par celui-ci, à contribuer au fonctionnement quotidien de l'Etablissement et à son image. Missions et activités rattachées au poste Fonction comptabilité famille et restauration - Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.), - Effectue le suivi des règlements et relance, - Effectue l'enregistrement comptable des factures. Fonction comptabilité fournisseurs et achats - Vérifie les factures, - Enregistre les factures, - Prépare les règlements, Fonction comptabilité générale - Enregistre la comptabilité générale, - Pointe les comptes. - Préparation des écritures de bilan - Rapprochement bancaire Fonction suivi budgétaire et situations financières - Etablit les situations financières, - Assure le suivi du budget, - Révise la comptabilité, Fonction financière - Assure à l'établissement une vision financière prospective, - Anticipe les besoins en financement futurs, - Construis les budgets et les plans de financement, - Alerte et conseille le Chef d'établissement et l'organisme gestionnaire en matière financière. - Gère tous les dossiers connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - maladie - congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle. en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines. Fonction gestion administrative et juridique du personnel - Gère les dossiers administratifs du personnel en lien avec l'attaché(e) de direction, responsable des Ressources Humaines, - Produit les états nécessaires au pilotage de la masse salariale. Fonction suivie de travaux et de chantier - Prend en charge (sous la responsabilité du Chef d'établissement) la gestion de l'ensemble des travaux de l'établissement : devis, suivi de chantiers, vérification des factures., - Met en œuvre et suit le plan pluriannuel de travaux. Gestion Administrative & Communication : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation). - Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique). - Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels. - Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels. Pilotage et Organisation : - Agenda : Gestion de l'emploi du temps du chef d'établissement et prise de rendez-vous. - Instances : Préparation administrative des conseils d'administration, conseils d'école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance). - Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité. Interface Ressources Humaines : - Suivi des absences et des remplacements des personnels. - Mise à jour des dossiers administratifs des agents. PROFIL DE POSTE - Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou associatif, - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.), - Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion, - Capacités relationnelles et esprit d'équipe, - Bonne maitrise de l'intelligence artificielle - Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique. Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de M. JUPIN - Chef d'établissement 5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume Mail: secretariat@stcoeur.com avant le 14 avril 2026