Mission Effectuer la préparation, la coordination et le suivi logistique et commercial qui permettent de réaliser les opérations d'achat et de vente conclues entre un fournisseur et un client. Activités - préparer les opérations - assurer en Allemand, français et/ou en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement. - analyser les bons de commande transmis par les clients et organiser le traitement des commandes ; - ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international ; - établir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués ; - demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ; - vérifier le taux de TVA appliqué, les droits de douane. ; - préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation.). - coordonner et assurer le suivi des dossiers - vérifier les droits en fonction de l'Incoterm ; - gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ; - être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ; - veiller au respect des coûts et des délais ; - suivre les litiges - gérer les stocks - passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ; - effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ; - remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique. - valider les moyens de paiement ; - vérifier la sécurisation des moyens de paiement (crédit documentaire.) en relation avec le service financier. Le métier d'assistant(e) ADV import-export exige de fréquents contacts externes avec les transporteurs, les transitaires et les prestataires de stockage.