Missions principales : - Accueil téléphonique physique - Traitement des mails - Traitement du courrier (dépouillement du courrier arrivé, classement et remise aux destinataires) - Classement et archivages - Gestion de l'économat bureautique (commandes fournisseurs) - Travaux administratifs (courriers, numérisation de documents) - Créations de dossiers informatiques et papiers (personnes accueillies) - Gestion des dossiers usagers et assurer la confidentialité des informations - Participation aux réunions de services - Prise de note et rédaction de compte rendu - Saisies de données sur logiciels et plateformes (via Trajectoire / Mediatem / AGEFIPH / Chorus - Création et suivi de tableau de bord, saisies et extraction des données - Gestion de caisse de fonctionnement de service Savoir faire : - Accueillir, écouter, renseigner, diriger vers les bons interlocuteurs, faire circuler les informations de façon précise et en temps voulu - Comprendre le rôle et le fonctionnement des différents secteurs et services - Prendre des notes, rédiger des courriers, photocopier distribuer - Organiser, classer Savoir être : - Accueil, discrétion, diplomatie - Dynamise - Capacité d'adaptation - Rapidité d'exécution Merci d'adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par mail à l'attention de Madame La Directrice Territoriale des Alpes de Haute Provence : rh.alpesdehauteprovence@isatis.org