Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F) L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents 1. Accueillir et informer les publics - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises - Assurer les relations avec les prestaires externes 2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau - Gestion des sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation - Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques - Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin 3. Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives courantes - Commander les fournitures administratives - Organiser la distribution des journaux et des quittances - Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs - Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres Formations et expérience requises Bac Pro type secrétariat/administratif Équivalence acquise par expérience Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques - Avoir des capacités rédactionnelles Connaissances théoriques - Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur.) - Connaître certains termes techniques Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Écoute et empathie