Bonjour, Nous recherchons un Assistant de Direction H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim. - Vous êtes en charge de l'assistanat de direction pour l'organisation de ses déplacements, la gestion de son agenda et la préparation des réunions quand cela est nécessaire. - Vous assurez l'interface avec les chefs de pôles et avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches. - En tant que véritable pivot de la direction, vous jouez un rôle clé d'animation et de coordination de la direction à la fois organisationnelle et projets. Vous pouvez, en fonction des besoins, conduire des missions projet pour la direction en matière de coordination des branches, séminaire stratégique, enquête,. Ci-dessous une liste exhaustive des tâches attendues dans le cadre de la mission : - Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes - Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client.) - Gestion des planning prévisionnels de congés - Gestion des demandes d'accès bureau - Rédiger des comptes rendus - Maitrise de l'outil informatique - Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais - Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3. Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction. Compétences et appétences recherchées : - Sens de l'organisation, rigueur et ténacité - Bonne gestion des priorités - Excellent relationnel, diplomatie et sens du service - Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute - Aisance orale et aisance rédactionnelle - Autonomie et esprit d'équipe - Curiosité d'esprit - Expérience au sein d'une direction - Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs - Parfaite maîtrise de la langue française - Excellent niveau d'orthographe - Maîtrise de la langue anglaise a minima - Maîtrise des outils informatiques - Maîtrise de la suite Office - Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)