Offre n° 206KVVT
Secrétaire juridique

Actualisé le 07 avril 2026

Notre cabinet, spécialisé en droit des affaires, situé à NÎMES (30), est composé de Deux Avocats, une juriste, une Assistante juridique et une secrétaire. Nous recherchons dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD jusqu'au 31 Juillet 2026. Les principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (standard) des clients, - Tâches de Secrétariat administratif : Classement des dossiers, Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, archivage ; - Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique sous la responsabilité directe et les directives d'un Avocat en charge du dossier (convocations, assemblées générales, immatriculation, modifications, approbation des comptes, etc.), de même suivi des formalités légales (services de l'enregistrement, Greffes des tribunaux de Commerce), - Rédaction de courriers, - Suivi de la facturation et relances simples, - Frappe d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Compétences et qualifications requises : - Utilisation et maîtrise du logiciel WORD, EXCEL, et de l'outil informatique en général, - Connaissance souhaitée du logiciel PolyOffice, - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, - Rigoureux(se), Organisé(e), Sérieux(se).

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des informations traitées
Assurer le suivi des dossiers clients
Documents administratifs relatifs à des obligations légales
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents juridiques
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Modalités d'accueil
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'archivage des documents
Règles d'orthographe et de grammaire
Réaliser une recherche documentaire
Saisir des documents juridiques
Suivi de dossiers clients
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs