L'entreprise qui recrute Acteur de référence dans le secteur de l'immobilier résidentiel et filiale d'un grand groupe national, notre client recherche un(e) expert(e) de la gestion administrative pour accompagner son développement. Le poste est basé au siège de l'entreprise. Descriptif du poste Sous l'autorité du Responsable Ventes, vous pilotez l'intégralité du suivi administratif et financier des opérations de vente, de la préparation des dossiers jusqu'à la signature de l'acte authentique. Vous jouez un rôle central d'interface entre les acquéreurs et les partenaires externes (notaires, géomètres, commercialisateurs). * 1. Préparation et organisation des ventes * Constitution de la Data Room : Collecter les pièces financières et juridiques nécessaires et organiser le suivi documentaire pour chaque opération. * Logistique réglementaire : Organiser la réalisation des diagnostics obligatoires et préparer les courriers d'information destinés aux collectivités et partenaires. * Animation commerciale : Participer à la rédaction des annonces de vente à l'unité, suivre leur publication et intervenir sur les appels à manifestation d'intérêt pour les ventes en bloc. * Événementiel : Organiser et préparer les réunions publiques d'information. 2. Suivi des acquéreurs et pilotage * Accompagnement financier : Assurer le suivi administratif des dossiers acquéreurs et garantir la bonne réalisation des appels de fonds. * Coordination des actes : Organiser les rendez-vous clés, notamment pour les compromis et les actes authentiques. * Reporting : Contribuer à la formalisation des rapports d'activité du service. Les "+" du poste * Prime vacances 950€ * Ticket Restaurant, valeur faciale 10€ * Prise en charge des frais de transport en commun (TER, TCL) à 100% * Intéressement et participation * Télétravail possible * Proche de la station de métro Rémunération : 30.000 à 33000 euros / an Savoir-faire : * Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion immobilière, droit ou administration. * Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement chez un bailleur institutionnel. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.