Au sein d'une PME du bâtiment (électricité), vous serez l'élément administratif central de l'entreprise. Vos missions : Gestion administrative quotidienne - Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) - Réception et traitement du courrier et des emails - Rédaction de courriers, mails types, devis simples - Classement et archivage des documents administratifs - Dossier mairie Photovoltaïque , accompagnement client EDF OA Organisation et suivi des plannings - Aide à la planification des interventions des techniciens - Coordination des imprévus (retards, urgences, reprogrammation) - Gestion et planification des contrats entretiens clim et PV Relation client et gestion commerciale - Relances factures, suivi des paiements et des impayés - Chiffrage et expédition des ventes de matériel en Guyane - Suivi logistique (colis, transport, douanes si nécessaire) Suivi du stock & logistique - Suivi des consommables de bureau et des petits matériels - Gestion des stocks + réception commande fournisseur)* - Interface avec les ouvriers pour commander les besoins chantier* - Gestion parc automobile Suivi comptable et social - Préparation des pièces comptables : factures, notes de frais, relevés - Interface avec le cabinet comptable, la TVA, etc. - Suivi social : transmission des heures, arrêts, visites médicales, congés Entretien du site et gestion des déchets - Nettoyage régulier du local (si négligence)* Prise de poste début mai. - Suivi de la gestion des déchets*