Nous recherchons un(e) Assistant administratif et comptable. Sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est amené(e) à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement des documents - Administration du personnel - Vie du contrat de travail - Suivi et relecture de la paie - Gestion des bulletins - Suivi des plannings et des absences (maladies et congés) - Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail - Gestion et suivi des mutuelles - Listings et tableaux de suivi Appui à la Gestion Locative - Elaboration et envoi des avis d'échéances et quittances - Elaboration des courriers des visites techniques - Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF) - Demandes de dégrèvement des taxes d'habitation - Appui à la mise en œuvre des procédures GLA - Suivi des paiements des loyers propriétaires. Comptabilité - Comptabilité fournisseurs - Gestion des prêts et aides financières dont tickets services - Rapprochements bancaires - Edition et suivi des factures (refacturation) - Suivi des dettes - Suivi des dépenses et de recettes Caractéristiques du poste - Rémunération : selon convention collective 66 + reprise totale de l'ancienneté dans la fonction + indemnité mensuelle Laforcade, - Congés : 25 Congés Annuels + 18 Congés Trimestriels (au prorata de la durée du contrat) - Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner) Avantages : - Remboursement de l'abonnement de Transport en commun à hauteur de 50 %