Dans le cadre de son développement, un office notarial recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer une équipe dynamique en open space, en collaboration étroite avec les clercs de notaire. Missions principales: Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants Prise et confirmation des rendez-vous Gestion du secrétariat courant (courriers, suivi des dossiers) Ouverture et suivi de dossiers : Successions et ventes Demandes de pièces (urbanisme en mairie, état civil, etc.) Vérifications au fichier immobilier (absence d'hypothèque) Dossiers de succession : Mise à jour du fichier immobilier Démarches auprès des banques (photographie du patrimoine) Contacts avec les impôts, caisses de retraite et services d'aide sociale Formalités postérieures à la signature Rédaction d'actes simples Profil recherché: Rigueur, organisation et excellent relationnel. Capacité à travailler en équipe. Capacité à gérer des situations délicates avec calme et diplomatie Sens du service client et gestion des échanges sensibles Maîtrise de la communication. Conditions de travail: Environnement en open space Travail en équipe avec les clercs de notaire Formation et accompagnement Possibilité d'évolution. Horaires : Lundi : 14h - 18h Mardi à jeudi : 9h - 12h30 / 13h30 - 18h Vendredi : matin + 14h - 18h Pas de travail le lundi matin .