Vos missions : Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 : Gestion de la paie : - Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie, - Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS, - Etablissement du tableau des EVP - Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades.), - Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles. - Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants, - Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel - Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, .) - Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, .) - Validation des OD de paie - Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH Gestion RH et administration du personnel : - Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche, - Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique.), - Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire), - Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS. - Saisie et contrôle des absences dans la GTA - Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH, - Établissement des déclarations sociales légales En transversalité : - Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers) - Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles - Participer à l'amélioration continue - Optimisation des outils et process du service RH - Contribution à des projets transverses au sein de l'association - Assurer une veille sociale Votre profil : De formation Bac + 3/4 spécialisée en ressources humaines, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites. Votre autonomie, votre sens relationnel et de la confidentialité, votre fiabilité, associés à votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie (SAGE), seront des atouts indispensables à la tenue du poste. Nous proposons une politique sociale active : * Une rémunération attractive et un 13ème mois * indemnités journalières de télétravail * prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun * Des jours de congés supplémentaires, des jours évènements familiaux, des jours enfants malades * Des chèques cadeaux et chèques vacances (selon politique annuelle du CSE) Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes : -Préqualification téléphonique : échange sur vos expériences, vos attentes et vos disponibilités. -Entretien avec le manager et/ou un(e) représentant(e) RH : discussion approfondie sur le poste, vos compétences et votre adéquation avec l'équipe. -Deuxième entretien (selon le poste) : entretien complémentaire pouvant inclure un échange technique ou opérationnel. -Retour de décision finale : communication de notre décision à l'issue du processus.