Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) 03 - VICHY
Offre n° 206LWMV
Secrétaire Administratif et Comptable (H/F)
03 - VICHY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2026
Vos missions principales : Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la fluidité de l'activité du centre à travers deux piliers majeurs : 1. Gestion Administrative & Accueil Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, renseignements sur les tarifs et la réglementation. Gestion du planning : Prise de rendez-vous et optimisation du calendrier des contrôleurs de 3 sites. Facturation : Édition des factures, encaissements et relances clients (pro et particuliers). 2. Gestion Comptable & Sociale Rapprochements bancaires : Suivi de la trésorerie et pointage des comptes. Suivi fournisseurs : Gestion des commandes de fournitures et suivi des contrats de maintenance du matériel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Classer des documents
- Coordonner les tâches administratives
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Gérer les agendas électroniques
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Superviser la mise à jour des dossiers
- Superviser les opérations quotidiennes
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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