Missions: 1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES - Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux), - Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc. - Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base », - Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d'acheteur www.achatpublic.com, - Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. - Magh2), - Classement et archivage. 2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR : Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d'ouverture des candidatures/offres, Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi, Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T., Préparation chemises des « commission marchés », Suivi du tableau de bord/étapes, Changement de gestionnaire sur module marchés magh2, Demande d'ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers, Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier, Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022) Classement divers/archivage. CONDITIONS DE TRAVAIL 1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi) - plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45 - plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45 - 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner 2. CONGES : 25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité) 3. CONTRAINTES : - Nécessité d'assurer la continuité du service : - planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux (Samira Zitouni) ; - participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d'une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ; - remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés (Isabelle Becquart) et poste secrétariat de la Directrice des Achats (Joséphine Lopez) ; réorganisation du travail en fonction des absences COMPETENCES REQUISES: Bonne connaissance de l'organisation hospitalière, Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste, Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion, Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ; Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, eEpicure, EpicureWeb, Word et Excel, Bonne pratique du profil acheteur www.achatpublic.com et du site internet www.ch-perpignan.fr (rubrique marchés publics), Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande ublique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ; Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, Participer aux réunions et aux actions de formation prévues, Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté, Comportement adéquat à la tenue du poste.