Assistant administratif BTP - direction - Domaine dépollution (H/F)

Assistant administratif BTP - direction - Domaine dépollution (H/F) 16 - SEGONZAC

Offre n° 206MKSX
Assistant administratif BTP - direction - Domaine dépollution (H/F)

16 - SEGONZAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 mai 2026

L'assistant de direction/ administratif sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, RH formation, commercial, appel d'offre, archivage dossier d'exécution -Traitement administratif de dossiers et du secrétariat -l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, ou de tableaux de bord -la gestion des mails et du courrier ; -l'accueil téléphonique; -Saisie des données pour archive dossier amiante (heures exposition, DOE,,,) -la communication d'informations en interne ; -le support comptable (organisation de facture fournisseur), pas de saisie comptable ; -la rédaction de documents et de lettres ; -la commande de fournitures si nécessaire. -Gestion des suivis et tableau de bord, flotte véhicule, révision de matériel, RH formation,,

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Préparation chantier BTP Cette formation est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer la veille juridique et réglementaire
  • Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
  • Connaissance des normes de service client
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gestion des commandes et des stocks
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Implémenter des solutions CRM efficaces
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Planifier et organiser des réunions commerciales
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Répondre à un appel d'offre
  • Techniques de gestion administrative
  • Utilisation de systèmes de gestion de base de données

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Dépollution et autres services de gestion des déchets

Employeur

IEB INGENIERIE ENVIRONNEMENT BATIMENT

3 à 5 salariés

M. Redha Saadou

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