Missions : - Accueillir et orienter le public - Représente l'image de l'établissement/de la collectivité. - Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites. - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments. - Gérer le courrier. Activités principales Accueillir et orienter le public : - Accueillir le public physiquement ou par téléphone, - Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es, - Rechercher et garantir une réponse/orientation fiable aux demandes du public, - Représenter l'image de l'établissement/de la collectivité. Gérer les accès aux bâtiments : - Contrôler (ou participer au contrôle) des accès de la structure : ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures, etc. - Surveiller les entrées et sorties du site. Gérer le courrier/les dossiers : - Assurer la reception, le tri, la distribution, le classement, le contrôle de documents, colis, dossiers et courriers, - Gérer l'ensemble des activités associées à la relation avec La Poste: affranchissement, formulaires postaux, déplacements à la poste, etc. Favoriser et contribuer aux actions menées dans le cadre de la transition écologique. Activités secondaires ou ponctuelles - Assurer la gestion des salles de réunion (planning, réservations, l'état des salles, etc.). - Assurer la gestion et l'affichage d'informations diverses. - Assurer la signalétique au sein des bâtiments. - Participer à des tâches administratives et de logistique (classement, saisie informatique, mise sous plis, photocopies, inventaire, etc.). - Participer à la gestion administrative de certains dossiers liés aux compétences régionales. - Participer à des opérations de logistique (réception de colis, vérification des livraisons, etc.). - Assurer le nettoyage et l'entretien courant de la loge et de ses abords. - Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Poste à pourvoir en CDD du 20 avril au 30 juin. CV et lettre de motivation à transmettre par courriel, à l'adresse suivante : gest.0240035h@ac-bordeaux.fr