Recherche Assistant(e) Aministratif(ve) Polyvalent(e) - Profil Juridique Pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médical, d'un service admission, d'un service administratif SPDT (soins psychiatriques sur demande d'un tiers) Les missions seront les suivantes : Travail en équipe pluridisciplinaire Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance Assurer la saisie de données précises dans le système informatique Gérer la correspondance des documents administratifs Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur Gestion des admissions (Hospitalisation libre et les soins psychiatriques sur demande d'un tiers) Gestion des certificats Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Expérience en service fermé (SPDT) recommandée Connaissances juridiques fortement appréciées pour la rédaction des courriers liés aux hospitalisations sous contrainte. Rigueur et respect du secret médical Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Hôpital Manager) HOPITAL MANAGER souhaité Niveau étude : Bac+2 Expérience souhaitée CDI - Temps plein Amplitude horaire 09h00 - 17h00 (35h00) Sera amené(e) à travailler le weekend par roulement (2 weekends par mois en moyenne) Rémunération selon la convention collective FHP du 18 avril 2002 Primes