L'EHPAD Repos et santé, est un établissement à taille humaine qui accueille des personnes de plus de 60 ans en perte d'autonomie. Située dans un cadre arboré et verdoyant du village de Sauveterre-de-Rouergue, l'établissement prend en charge 90 résidents en hébergement permanent. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge notamment du : Suivi médical et coordination : - Organiser les rendez-vous médicaux (médecins, spécialistes, hôpital) - Gérer les transports sanitaires en lien avec les prestataires - Assurer le suivi des consultations et le retour des comptes rendus - Être en lien régulier avec l'équipe soignante pour la mise à jour des informations - Gérer les mails et le courrier entrant/sortant Coordination avec l'équipe infirmière : - Assurer un lien quotidien avec les infirmier(e)s pour la transmission des informations administratives et médicales - Mettre à disposition et actualiser les documents nécessaires au suivi des soins (ordonnances, comptes rendus, dossiers) - Informer l'équipe infirmière des rendez-vous médicaux programmés et des retours de consultations - Participer à la fluidité de l'organisation des soins en facilitant la circulation des informations - Répondre aux demandes administratives des infirmier(e)s dans le cadre du suivi des résidents Gestion administrative des résidents : - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des résidents - Scanner, classer et archiver les documents (admissions, comptes rendus médicaux, ordonnances, etc.) - Gérer les mails et le courrier entrant/sortant - Préparer les dossiers lors des entrées et sorties des résidents Profil recherché : - Formation en secrétariat médical ou médico-social - Expérience souhaitée en EHPAD ou structure sanitaire/médico-sociale - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers - Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité - Bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Conditions du poste : Contrat : CDD Temps de travail : Temps plein Rémunération : - Salaire selon accord d'entreprise - Reprise d'ancienneté Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail Ou par courrier : Ehpad Repos et Santé, 10-12 chemin du théron, 12 800 Sauveterre-de-Rouergue