L'Association pour le Logement Social met œuvre au quotidien pour l'accompagnement médico-social des familles locataires des trois bailleurs sociaux : SMHLM, OZANAM et SIMAR en lien avec divers partenaires institutionnels. Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, ayant également des compétences en communication. Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des locataires, partenaires et gestion du standard. - Informer les locataires sur les dispositifs d'accompagnement existants. - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envois). - Classer, archiver et suivre les documents administratifs. - Réceptionner, traiter et suivre des demandes d'intervention auprès du bailleur HLM. - Créer et mettre à jour les dossiers locataires accompagnés. - Rédiger, mettre en forme et transmission de comptes rendus, rapports et bilans. - Organiser et suivre les réunions avec les partenaires sociaux et le bailleur. - Planification des rencontres, gestion logistique et préparation de la salle de réunion. - Concevoir et mettre à disposition de supports (PowerPoint, présentations, documents administratifs). - Organisation d'événements et gestion des invitations (cartes de vœux, etc.). Cette fiche est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité de l'ALS.